Podpisywanie umów z pracownikami
Moduł podpisywania umów cyfryzuje proces onboardingu i eliminuje papierowy obieg dokumentów. Nowy pracownik otrzymuje dedykowany link, uzupełnia kwestionariusz osobowy, załącza wymagane dokumenty, a system może automatycznie przygotować umowę na podstawie szablonu.
Dzięki integracji z AtiPaper dokumenty mogą zostać podpisane cyfrowo przez pracodawcę i pracownika, bez drukowania, skanowania oraz wysyłki papierowej.
Najważniejsze elementy modułu
Zalety modułu
- Automatyzacja zatrudnienia od kwestionariusza po podpisaną umowę.
- Ograniczenie błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych.
- Krótszy czas obiegu dokumentów dzięki pracy online.
- Bezpieczne przechowywanie danych osobowych w systemie.
- Nowoczesny proces zatrudnienia wzmacniający wizerunek pracodawcy.
Kwestionariusz i podpisanie umowy
Funkcje modułu
- Zdalne zbieranie danych w kwestionariuszu osobowym online.
- Dołączanie skanów dokumentów, np. dyplomów, świadectw pracy lub legitymacji.
- Weryfikacja poprawności danych według ustalonych kryteriów.
- Generowanie umów o pracę, zlecenia lub B2B z szablonów.
- Cyfrowe podpisywanie dokumentów i automatyczny transfer do e-Teczki.
Moduł najlepiej sprawdza się w firmach zatrudniających zdalnie lub hybrydowo, w organizacjach o rozproszonej strukturze oraz w agencjach pracy tymczasowej i outsourcingu. Proces, który wcześniej trwał dni, może zostać skrócony do kilkunastu minut pracy w systemie.
