E-Teczka pracownika
E-Teczka pracownika przenosi papierowe akta osobowe do bezpiecznej przestrzeni cyfrowej. Moduł gromadzi w jednym miejscu dokumentację związaną z zatrudnieniem: umowy o pracę, umowy zlecenia, kontrakty B2B, kwestionariusze osobowe oraz załączniki.
Dział kadr zyskuje szybki dostęp do informacji o pracowniku, historii zatrudnienia i ważności dokumentów, a dostęp do danych może być precyzyjnie ograniczony przez uprawnienia.
Najważniejsze elementy modułu
Zalety modułu
- Błyskawiczny dostęp do danych pracownika z dowolnego miejsca.
- Łatwa aktualizacja informacji w jednym centralnym punkcie.
- Automatyczna kontrola terminów ważności dokumentów.
- Oszczędność kosztów papieru, druku, segregatorów i przestrzeni biurowej.
- Bezpieczeństwo danych i zgodność z wymaganiami RODO.
E-Teczka pracownika
Funkcje modułu
- Centralne przechowywanie kompletnej dokumentacji pracowniczej.
- Wyszukiwanie pism i historii zatrudnienia bez przeglądania szaf kartotecznych.
- Aktualizacja danych personalnych i dokumentów w jednym miejscu.
- Przypomnienia o kończących się umowach, badaniach, szkoleniach BHP lub statusie studenta.
- Rejestrowanie operacji na plikach i zarządzanie dostępem do danych wrażliwych.
E-Teczka ogranicza chaos w aktach osobowych, skraca czas wyszukiwania dokumentów i pomaga utrzymać porządek w danych kadrowych. To szczególnie ważne w firmach, które zatrudniają wielu pracowników i potrzebują bezpiecznego dostępu do dokumentacji z różnych lokalizacji.
