Elektroniczne archiwum dokumentów
Żadna firma nie może się obyć bez archiwum dokumentów. Mimo iż archiwum (zwykle z przyczyn formalnych) ma swoją papierową wersję, to coraz częściej wprowadzane są rozwiązania cyfrowe, pozwalające na dostęp do wirtualnych kopii dokumentów.
Elektroniczne archiwum dokumentów - InstaBIURO sprawia, że dostęp do dokumentów jest szybszy, lepiej kontrolowany, a papierowy oryginał może spoczywać bezpiecznie w szafie i nie ma obawy, że ktoś go zgubi lub zniszczy. Gwarantujemy przy tym pełne dostosowanie do procedur w Twojej firmie, pełną kontrolę dostępu oraz dowolne konfiguracje zakresu odpowiedzialności. Jednocześnie zapewniamy bardzo szybkie wdrożenie – nawet w ciągu kilku dni!
Lista dokumentów
Funkcjonalności
W wersji standardowej elektroniczne archiwum dokumentów InstaBIURA oferuje następujące funkcje:
- rejestrowanie i edycja dokumentów,
- wygodne wyszukiwanie z zaawansowanymi parametrami,
- załączanie skanów i innych plików,
- obsługi czytnika kodów kreskowych,
- dopisywanie uwag i notatek,
- grupowanie dokumentów w teczkach,
- alarmy i przypomnienia mailowe,
- historię edycji wszystkich dokumentów,
- rejestrowanie informacji o miejscu przechowywania oryginału,
- konfigurowanie grup użytkowników o różnych prawach dostępu,
- możliwość rozwinięcia w obieg dokumentów.
To tylko przykłady. InstaBIURO oferuje znacznie więcej. Najlepiej poznać archiwum dokumentów, sprawdzając InstaBIURO w działaniu.
Przykłady modyfikacji
Jak wszystkie moduły InstaBIURA, Archiwum Dokumentów może być dowolnie konfigurowane i rozbudowywane. Do popularnych rozszerzeń należą:
- obsługa archiwów rozproszonych (np. w różnych biurach firmy),
- definiowanie ścieżek obiegu dokumentów,
- znakowanie dokumentów kodami kreskowymi,
- alarmy przed terminami płatności faktur,
- niestandardowe pola opisujące dokumenty.
Jeśli masz szersze potrzeby, być może zainteresują Cię inne moduły InstaBIURA.
Indywidualne rozszerzenia
Oczywiście zawsze jesteśmy gotowi wdrożyć dowolne rozszerzenia, które będą odpowiadać specyfice Twojej firmy i Twoim indywidualnym wymaganiom. Pamiętaj że zawsze jesteśmy otwarci na Twoje pomysły.