Elektroniczny System Budżetowy
Przygotowany moduł został stworzony w celu ujednolicenia i kontroli nad budżetem dowolnego elementu, działu lub projektu firmy. Rozwiązanie wspiera w prowadzeniu budżetu dla całego cyklu życia, umożliwiając tworzenie nowych wersji budżetu i śledzenia ich zmian. Ponadto elastyczność systemu pozwala na dowolne grupowanie i analizę danych, zarówno między wersjami, jak i elementami firmy.
System dostarcza sposoby do ewidencji budżetów, dopasowanej do indywidualnych potrzeb i zapewnia narzędzia do ich analizy. Głównymi funkcjonalnościami naszego systemu są:
- Elastyczna definicja nowych elementów firmy, z pełną historią ich modyfikacji;
- Wersjonowanie budżetu;
- Elastyczna definicja pozycji budżetu, z pełną historią ich modyfikacji;
- Zestawienia budżetów miedzy wersjami i elementami firmy;
- Analizy "Cash flow"
- Możliwość tworzenia nowych widoków, raportów i analiz
- Łatwy import i export danych
W ramach implementacji i wdrożenia systemu nasz zespół dopasowuje wszystkie powyższe elementy do potrzeb Państwa firmy.
Zestawienie budżetów
Oferowany przez nas system pozwala przechowywać wszystkie informacje opisujące wybrany element w jednym miejscu, włącznie z możliwością załączania dowolnych dokumentów z nimi powiązanych. Obszar lub działanie, którego budżet chcemy zacząć śledzić, zostanie zamodelowany całkowicie na podstawie indywidualnych potrzeb.
Dodatkowo w przypadku pracy wielu osób w systemie lub określonego przepływu pracy InstaBiuro wspiera także nadawanie uprawnień do wyświetlania, dodawania czy edycji elementów zgodnie z ich przydzielonymi grupami i stanami.
W prosty i intuicyjny sposób możemy definiować nowe budżety i ich pozycje. Każdemu elementowi możemy nadawać nowe atrybuty umożliwiające ich grupowanie na potrzeby analiz i filtrów. Obecnie w podstawowej definicji pozycja budżetu posiada atrybuty takie jak:
- Typ (wybór z dowolnie zdefiniowanej listy)
- Koszt lub przychód (może być powiązane z typem)
- Wartość przewidywana
- Data płatności przewidywana
- Wartość rzeczywista
- Wartość zafakturowana
- Data płatności
To są jedynie podstawowe elementy pozycji budżetu, które mogą być rozszerzone, zgodnie z Twoimi potrzebami! Częstymi rozszerzeniami są na przykład grupowania względem kamieni milowych lub dostawców.
Lista pozycji budżetowych
Raport Cash Flow
Zdefiniowane atrybuty budżetów umożliwiają ich dowolne grupowania na potrzeby analiz i raportowania, co oznacza że system umożliwia ręczną definicję dowolnego zestawienia danych.
W aplikacji zostały przygotowane, na podstawie zdefiniowanych atrybutów, przykładowe zestawienia:
- Cash flow wszystkich projektów w czasie
- Zestawienie typów pozycji budżetu między projektami
- Przedstawienie różnic w wersjach budżetu
Integracje
InstaBiuro umożliwia także szereg integracji z systemami zewnętrznymi, dzięki czemu możemy go włączyć w działanie naszej firmy natychmiastowo! Możliwe są na przykład:
- Przygotowanie importu danych z systemów zewnętrznych
- Export danych w zdefiniowanym formacie
- Integracja z oprogramowaniami do wizualizacji danych
- Dwuetapowa autoryzacja