Obieg wewnętrzny umów i dokumentów
Moduł obiegu wewnętrznego, oparty o AtiPaper, służy do elektronicznego wypełniania, podpisywania, przekazywania i archiwizowania dokumentów. Odwzorowuje znany schemat pracy z kartką papieru, ale pozwala kontrolować status, historię oraz miejsce, w którym dokument aktualnie się znajduje.
Rozwiązanie jest szczególnie przydatne w działach HR, które obsługują dużą liczbę umów, wniosków, rachunków i dokumentów wymagających akceptacji kilku osób.
Najważniejsze elementy modułu
Zalety modułu
- Elastyczne modelowanie ścieżek obiegu dokumentów.
- Szybkie przeniesienie papierowych procedur do środowiska cyfrowego.
- Prosta obsługa bez specjalistycznej wiedzy technicznej.
- Ograniczenie kosztów druku, papieru, tonerów i przesyłek.
- Pełna kontrola nad tym, kto ma dokument i co powinien z nim zrobić.
Obieg dokumentów HR
Funkcje modułu
- Akceptacja, udostępnianie i śledzenie dokumentów.
- Cyfrowe uzupełnianie pól oraz składanie podpisów.
- Obsługa różnych typów dokumentów na podstawie wprowadzonych schematów.
- Kierowanie dokumentu do podpisu albo do uzupełnienia danych.
- Mobilne archiwum dokumentów dostępne z telefonu i komputera.
AtiPaper w ramach AtiKadry pełni rolę praktycznego narzędzia paperless dla procesów kadrowych. Ułatwia obsługę dokumentów, które nie mieszczą się w standardowych obiegach, oraz pozwala szybko reagować na zmiany procedur bez kosztownych prac programistycznych.
