System Obsługi Zleceń: od oferty do faktury
Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom stworzyliśmy System Obsługi Zleceń, który może być wdrożony samodzielnie lub jako moduł InstaBIURA. Moduł Obsługa Zleceń InstaBIURA to kompleksowa obsługa procedur produkcyjnych i usług w Twojej firmie. Od tworzenia oferty do wystawienia faktury. A nawet dalej.
Sporządzaj wyceny z uwzględnieniem kosztów:
- roboczogodzin ludzi,
- roboczogodzin maszyn,
- materiałów,
- transportu,
- innych kosztów.
To tylko przykłady. W wycenie możesz ująć dowolne, zdefiniowane przez Ciebie kategorie kosztów.
Widok wyceny
Szczegóły zlecenia
Jednym kliknięciem generuj z wyceny ofertę dla klienta. Ofertowanie obejmuje następujące opcje:
- tworzenie ofert całościowych i szczegółowych,
- naliczanie marży według dowolnego systemu (stała, procentowa, ustalana indywidualnie)
- uwzględnianie zniżek i promocji, w tym rabatów stałych, przypisanych indywidualnym klientom,
- tworzenie dokumentu ofertowego zgodnie z dowolnym szablonem graficznym.
Rejestruj faktyczny czas realizacji i zużycie materiałów. Monitoruj postępy pracy i realizację poszczególnych etapów zamówienia. Kontroluj opóźnienia realizacji i śledź płatności.
Wystawiaj faktury dowolnego rodzaju: zwykłe, korekcyjne, proforma, zaliczkowe itd. W złotówkach i euro.
Rejestruj wpływające płatności, drukuj KP, raportuj opóźnienia.
Lista zleceń
Raport zleceń
Analizuj i usprawniaj procedury realizacji zleceń. Dobrze skonstruowane raporty pomogą Ci między innymi:
- poprawiać trafność wycen,
- identyfikować najbardziej dochodowe rodzaje zamówień,
- wykrywać niewydajnych pracowników,
- naliczać premie,
- obliczać prognozy finansowe.