Budżetowanie i kontrola kosztów

Moduł Budżetowanie i kontrola kosztów w systemie AtiBud został przygotowany po to, aby ujednolicić sposób planowania i kontroli budżetu dowolnego elementu firmy: inwestycji, działu, etapu, projektu lub innego obszaru, który wymaga stałego nadzoru finansowego. System wspiera prowadzenie budżetu przez cały cykl życia realizacji: od pierwszej wersji planu, przez kolejne korekty, aż po analizę wykonania i rozliczenie.

Dane można grupować i analizować między wersjami budżetu, elementami firmy oraz zdefiniowanymi kategoriami kosztów i przychodów. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za wynik kontraktu widzą nie tylko aktualne wartości, ale też historię zmian, strukturę pozycji, przepływy cash flow i wpływ decyzji na budżet inwestycji.

Główne funkcjonalności

Ewidencja budżetów i wersjonowanie

• Definiowanie elementów firmy, dla których ma być prowadzony budżet, np. inwestycji, działów, etapów lub projektów.
• Pełna historia zmian elementów oraz pozycji budżetowych.
• Tworzenie kolejnych wersji budżetu i porównywanie ich między sobą.
• Zestawienia budżetów między wersjami oraz pomiędzy różnymi elementami firmy.

Zestawienie budżetów

Lista pozycji budżetowych

Pozycje budżetowe i atrybuty

• Elastyczne definiowanie pozycji budżetu i przypisywanie im własnych atrybutów.
• Oznaczanie pozycji jako kosztów lub przychodów oraz powiązanie ich z dowolnie zdefiniowanymi typami.
• Rejestrowanie wartości przewidywanych, rzeczywistych i zafakturowanych.
• Kontrola przewidywanych oraz rzeczywistych dat płatności.
• Rozszerzanie pozycji o dodatkowe grupowania, np. według kamieni milowych, dostawców, etapów robót lub innych kryteriów analitycznych.

Analizy, cash flow i uprawnienia

• Tworzenie zestawień cash flow dla wielu projektów i okresów.
• Analiza różnic między wersjami budżetu oraz porównywanie typów pozycji między inwestycjami.
• Ręczne definiowanie zestawień danych na podstawie atrybutów budżetów i pozycji.
• Tworzenie nowych widoków, raportów i analiz dopasowanych do sposobu pracy firmy.
• Nadawanie uprawnień do podglądu, dodawania i edycji danych zgodnie z rolą użytkownika, grupą oraz stanem procesu.

Raport Cash Flow

Budżetowanie i kontrola kosztów w AtiBud daje osobom odpowiedzialnym za wynik inwestycji jedno miejsce do pracy z planem, wersjami budżetu, pozycjami kosztowymi, atrybutami, uprawnieniami i analizami. System ułatwia kontrolę zmian, przygotowanie zestawień, analizę cash flow oraz podejmowanie decyzji na podstawie aktualnych danych finansowych.