InstaJRWA - Elektroniczny Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt

Nasza oferta obejmuje:

• indywidualnie dopasowany obieg dokumentów z JRWA,
• szybkie wdrożenie,
• szkolenia stanowiskowe personelu,
• szkolenia administratorów w zakresie modyfikacji,
• pełne utrzymanie systemu i asystę techniczną.

W ramach wdrożenia proponujemy moduły uzupełniające:

• elektroniczną skrzynkę podawczą,
• moduł masowego opisywania skanów,
• rejestry,
• CMS dla Biuletynu Informacji Publicznej,
• moduł zastępstw.

Kluczowe cechy

• przeglądanie pism i spraw na ekranie komputera,
• wielopoziomowa dekretacja zgodna z wymogami klienta,
• prosta kontrola stanu wszystkich spraw i dokumentów,
• klasyfikacja zgodnie z indywidualnym JRWA,
• błyskawiczny dostęp do szczegółów spraw,
• wyszukiwanie pism i spraw według dowolnych parametrów,
• alerty o bliskich i upływających terminach,
• automatyczne tworzenie i oznaczanie spraw i teczek,
• automatyczne wyznaczanie terminu załatwienia sprawy,
• dodawanie dowolnej liczby załączników i notatek,
• powiadomienia e-mail,
• automatyczne rejestrowanie pełnej historii pism i spraw,
• dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej,
• obsługa wielu biur i lokalizacji,
• stabilność, wydajność i bezpieczeństwo,
• prostota obsługi (brak zbędnych funkcji),
• pełen koszt wdrożenia poniżej progu przetargowego.