Elektroniczne archiwum dokumentów

Elektroniczne archiwum dokumentów - InstaBIURO sprawia, że dostęp do dokumentów jest szybszy, lepiej kontrolowany, a papierowy oryginał może spoczywać bezpiecznie w szafie i nie ma obawy, że ktoś go zgubi lub zniszczy. Gwarantujemy przy tym pełne dostosowanie do procedur w Twojej firmie, pełną kontrolę dostępu oraz dowolne konfiguracje zakresu odpowiedzialności. Jednocześnie zapewniamy bardzo szybkie wdrożenie – nawet w ciągu kilku dni!

Funkcjonalności

W wersji standardowej elektroniczne archiwum dokumentów InstaBIURA oferuje następujące funkcje:

rejestrowanie i edycja dokumentów,
wygodne wyszukiwanie z zaawansowanymi parametrami,
załączanie skanów i innych plików,
obsługi czytnika kodów kreskowych,
dopisywanie uwag i notatek,
grupowanie dokumentów w teczkach,
alarmy i przypomnienia mailowe,
historię edycji wszystkich dokumentów,
rejestrowanie informacji o miejscu przechowywania oryginału,
konfigurowanie grup użytkowników o różnych prawach dostępu,
możliwość rozwinięcia w obieg dokumentów.

To tylko przykłady. InstaBIURO oferuje znacznie więcej. Najlepiej poznać archiwum dokumentów, sprawdzając InstaBIURO w działaniu.

Przykłady modyfikacji

Jak wszystkie moduły InstaBIURA, Archiwum Dokumentów może być dowolnie konfigurowane i rozbudowywane. Do popularnych rozszerzeń należą:

obsługa archiwów rozproszonych (np. w różnych biurach firmy),
definiowanie ścieżek obiegu dokumentów,
znakowanie dokumentów kodami kreskowymi,
alarmy przed terminami płatności faktur,
niestandardowe pola opisujące dokumenty.

Jeśli masz szersze potrzeby, być może zainteresują Cię inne inne moduły InstaBIURA.

Indywidualne rozszerzenia

Oczywiście zawsze jesteśmy gotowi wdrożyć dowolne rozszerzenia, które będą odpowiadać specyfice Twojej firmy i Twoim indywidualnym wymaganiom. Pamiętaj że zawsze jesteśmy otwarci na Twoje pomysły.